Otimize tempo e custos de viagem por meio de reuniões de videoconferência e invista apenas em viagens estratégicas para sua empresa

Colaboração 11 de outubro de 2018

As ferramentas de colaboração permitem que funcionários se conectem remotamente a partir de qualquer dispositivo, onde quer que estejam. A mais recente tecnologia de videoconferência permite que mais participantes se encontrem face a face para alinhamentos estratégicos, participem de reuniões do departamento e participem de treinamentos mesmo há milhares de quilômetros de distância.

Por meio do Cisco Webex, as organizações promovem uma experiência de reunião próxima ao encontro presencial por meio de dispositivos de vídeo e áudio de última geração, armazenamento de arquivos e compartilhamento de conteúdo com segurança. Esse conjunto de mudanças na forma em que as empresas se reúnem possui um forte impacto em suas despesas de viagens.

Levantamento feito pela Cisco apontam alguns dados importantes a respeito das viagens de negócios e seu impacto no ambiente organizacional. Vamos a elas:

  • • Aproximadamente 25% das viagens corporativas poderiam ser evitadas
  • • De acordo com o The New York Times, um voo de ida e volta de Nova York para a Europa ou São Francisco gera o equivalente a 2 ou 3 toneladas de dióxido de carbono por pessoa
  • • Em 2014, empresas gastaram uma média de 10% ou mais de seu orçamento anual total em despesas relacionadas a viagens de negócios
  • • Os percalços de viagens de negócios chegam a US$ 1.475 em despesas perdidas e despesas extras, além de uma média de 2,3 dias de trabalho perdidos
  • • Segundo a Global Business Travel Association, os custos referentes a passagem e hospedagem aumentaram 3,5% e 3,7%, respectivamente nas tarifas globais de hotéis para 2018

A adoção de tecnologias de colaboração ajudam sua empresa a driblar custos excessivos e aumentar a produtividade de seus funcionários, eliminando eventualidades causadas por problemas de viagem e trânsito. As soluções de colaboração podem ajudar a aumentar:

  • • Flexibilidade geográfica, permitindo que seus funcionários trabalhem de qualquer lugar
  • • Tempo de volta que um empregado poderia ter gasto viajando
  • • Recursos de gravação convenientes para revisar reuniões ou treinamentos – e disponibilizá-los sob demanda
  • • Capacidade de incluir diversas partes em reuniões globais
  • • Comunicações simplificadas com espaços de trabalho para compartilhar documentos ou bate-papo

A tecnologia de colaboração é vantajosa para o ambiente, empresas e funcionários. Contate a A.Telecom e solicite uma solução de colaboração desenvolvida especialmente para as necessidades de sua organização.