O processo de troca de informações no ambiente interno de empresas, a conhecida comunicação corporativa, é fundamental para que a inovação e produtividade dos processos possam ser alcançadas, uma vez que apenas com a avaliação dos dados essenciais ao negócio é possível otimizar os resultados obtidos.

Videoconferência 6 de fevereiro de 2018

O processo de troca de informações no ambiente interno de empresas, a conhecida comunicação corporativa, é fundamental para que a inovação e produtividade dos processos  possam ser alcançadas, uma vez que apenas com a avaliação dos dados essenciais ao negócio é possível otimizar os resultados obtidos. Ela impacta diferentes processos estratégicos e operacionais, refletindo-se na motivação dos colaboradores e na eficiência do planejamento de projetos e atividades. Isso decorre do importante papel que a comunicação corporativa tem na promoção de maior integração e interação no ambiente empresarial.

Inovação empresarial depende de alinhamento de informações
Alcançar mudanças de atitude, maior proatividade e motivação é altamente dependente de investimentos que permitam sair do campo teórico para aplicar novos direcionamentos nas atividades cotidianas. A comunicação, então, coloca-se como ferramenta promotora de inovação por ser uma forma de oferecer o teórico para que mudanças práticas aconteçam. Ter informações é um dos primeiros elementos para que a criatividade e o pensamento estratégico dos funcionários sejam estimulados. É a partir deste processo que eles passam a assumir posturas mais proativas, tornam-se mais flexíveis frente a mudanças e passam a trabalhar melhor em equipe.

Conhecer as informações mais importantes sobre o negócio e suas estratégias de maneira clara e objetiva permite, ainda, que o colaborador se envolva com as atividades cotidianas, buscando sempre os melhores resultados. A inovação surge da motivação de colaboradores que buscam melhorar suas atividades e resultados. É desta forma que novas ideias e soluções cada vez melhores são desenvolvidas, impulsionando seu crescimento profissional e o da organização.

Uma boa comunicação  impacta o rendimento dos colaboradores
Promover melhorias na comunicação interna com base na análise do contexto e em um planejamento bem desenvolvido é uma das principais maneiras de garantir a produtividade, não apenas dos indivíduos, mas da organização como um todo. A clareza na transmissão e recebimento de informações é essencial para que os papéis e responsabilidades dos colaboradores sejam melhor definidas. Conhecer suas funções, direitos, deveres e objetivos permite que o funcionário tenha mais foco e, consequentemente, apresente melhor desempenho e resultados em suas atividades cotidianas.

Ter conhecimento sobre o que ocorre no local de trabalho permite que as atividades sejam desenvolvidas com mais qualidade, comprometimento, empenho e agilidade. É o reconhecimento do papel que possuem na organização e das metas que devem ser alcançadas que  motivam essas buscas, engajam o colaborador e resultam em rendimento e resultados cada vez mais positivos.

Novas tecnologias como aliadas da comunicação corporativa
Colocar a tecnologia como aliada da comunicação corporativa pode ser um grande diferencial para as empresas, principalmente por meio de ferramentas que facilitam o dia a dia, garantindo a otimização dos diálogos e a promoção dos incentivos e benefícios já mencionados. As ferramentas disponíveis, que se utilizam de uma grande diversidade de canais de comunicação, permitem que as tarefas da rotina empresarial sejam integradas e as informações fluam de maneira mais eficiente, facilitando o gerenciamento.

Adotar ferramentas comunicativas permite que o diálogo e transmissão de dados na empresa sejam unificados, oferecendo maiores conhecimentos a todos os colaboradores e garantindo as bases necessárias para que novas ideias e atividades sejam colocadas em prática para que o negócio conquiste cada vez mais resultados positivos. Ferramentas permitem o contato direto com um único indivíduo, como é o caso dos e-mails, telefones e mensagens instantâneas que oferecem diversos benefícios para a produtividade e informação dos funcionários. Uma das maiores dificuldade das empresas tem sido levar essa qualidade de comunicação com o colaborador para situações em que é preciso falar com grandes grupos.

A comunicação unificada permite que esta qualidade seja alcançada, além de eliminar as falhas que podem causar atrasos na entrega de projetos.

Ferramentas de comunicação unificada
O aumento da inovação e produtividade promovido pela redução de falhas, ruídos e ecos na comunicação são os principais benefícios em buscar por softwares que ofereçam serviços de mensagem, telefonia e videoconferência de uma vez.

Outros benefícios que podem ser mencionados são: Aumento na qualidade; Diminuição do retrabalho; Maior cumprimento de prazos; Facilidade de gerenciamento de tarefas; Melhor alinhamento estratégico das equipes; Promover maior satisfação a clientes e colaboradores.

É essencial buscar soluções de comunicação unificadas que supram todas as necessidades das empresa. Isso torna o compartilhamento de dados com funcionários e gestores mais eficiente, alinhando metas, objetivos, posturas e o trabalho em equipe. A comunicação unificada tem se destacado muito em ferramentas de videoconferência, que expandem seu alcance para suprir as necessidades de transferência de informações internas e externas, permitindo configurações de privacidade e segurança que contribuem, ainda mais, com a produtividade empresarial.

Desta maneira, percebemos que todos os elementos que determinam o melhor posicionamento de mercado de uma empresa depende, inicialmente, da otimização da comunicação corporativa, alinhando objetivos e oferecendo condições para que os colaboradores se sintam motivados a produzir e inovar.