Durante evento anual de líderes da Cisco, empresa cumpriu o desafio de integrar 10 mil líderes em todo o mundo numa única reunião

Colaboração 30 de agosto de 2018

Pela primeira vez, o evento Cisco Leader Day ocorreu de forma global e virtual, enfatizando seu foco corporativo no desenvolvimento de liderança interna e ratificando a importância do crescimento das habilidades dos líderes da Cisco. O evento conecta líderes Cisco de todo mundo, a fim de que todos caminhem juntos com as diretrizes de liderança da empresa. A Cisco transformou seu tradicional evento em uma nova experiência colaborativa e interativa para seus 10 mil líderes por meio de um novo uso integrado de suas soluções.

O sistema de videoconferência da Cisco conectou apresentadores e participantes reunidos em 15 locais diferentes em todo o planeta. Salas de visualização adicionais em todo o mundo receberam a transmissão da Cisco TV, permitindo que os funcionários locais se reunissem pessoalmente. No entanto, mais de três quartos dos participantes compareceram virtualmente, acessando sessões por meio do link da Cisco TV.

Mais de 500 salas de reunião foram criadas no Cisco Webex para as sessões de discussão que envolveram pequenos grupos de participantes. O Webex permitia que os participantes desfrutassem da qualidade da interação com pequenos grupos, mesmo que não estivessem fisicamente em um dos locais de reunião regionais. Os grupos puderam iniciar suas sessões rapidamente e se concentrar em colaborar com outros líderes, geralmente de partes muito diferentes da empresa, e na execução dos exercícios designados para a sessão.

O Cisco Webex Teams criou um ambiente colaborativo em tempo real para se comunicar, gerenciar problemas e fazer alterações, caso necessário, na experiência da reunião. Alguns dos grupos de colaboração continuaram a usar o Cisco Webex Teams para discussões pós-evento.

“O uso da tecnologia da Cisco nos permitiu dimensionar essa reunião a um custo muito menor e de uma maneira muito mais envolvente do que se as pessoas estivessem sentadas em uma sala com milhares de outras”, diz Jennifer Dudeck, diretora sênior de desenvolvimento de aprendizado e liderança da Cisco. “Também pudemos oferecer às pessoas acesso a executivos da empresa de maneiras que nunca tiveram antes, e isso é fundamental para nossa capacidade de nos comunicar e colaborar dentro da empresa”. As tecnologias de conteúdo e entrega da reunião receberam feedback positivo dos participantes, com 82% indicando que o evento foi envolvente, informativo e colaborativo.

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